Mỗi Công ty đều được xem như một quốc gia thu nhỏ, để Công ty ngày càng phát triển theo đúng quy luật, quy định của pháp luật thì cần phải ban hành ra các nội quy, quy chế nhằm cho các cấp quản lý đến toàn bộ cán bộ công nhân viên phải tuân theo các quy định do Công ty ban hành và phù hợp với quy định của pháp luật.
1. Khái niệm:
Quy chế quản lý nhân sự là các chính sách, quy định cụ thể, chính thức mà các doanh nghiệp đưa ra để tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và khen thưởng cho các thành viên trong lực lượng lao động của doanh nghiệp.
Để xây dựng thành công một quy chế quản trị nhân sự của Công ty thì phải giải quyết được các vấn đề sau:
– Quản lý hiệu suất làm việc, đảm bảo công việc;
– Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
– Lập kế hoạch dự phòng nhân lực;
– Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp;
– Quản lý thông tin nguồn nhân sự;
– Xây dựng chế độ, quyền lợi và phúc lợi cho nhân sự.
2. Đặc điểm Quy chế quản trị nội bộ công ty:
– Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
Quy chế này áp dụng để điều chỉnh các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng và quản lý nhân sự công ty được tổ chức và hoạt động theo Điều lệ đã được Hội đồng thành viên thông qua.
Thông thường quy chế quản trị nhân sự được xây dựng để áp dụng cho toàn bộ Người lao động đang làm việc tại Công ty, bao gồm: người lao động đã ký kết hợp đồng lao động, Người lao động đang trong thời gian thử việc,Người lao động đang trong thời gian tập sự tại Công ty.
– Tính pháp lý:
Việc xây dựng Quy chế quản trị nhân sự dựa trên nền tảng quy định pháp luật của nhà nước và phù hợp với định hướng và phát triển của công ty.
Một số quy định cần tuân thủ khi soạn thảo và ban hành quy chế này:
Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định có liên quan;
Bộ luật Lao động 2019 và các Nghị định có liên quan;
Nội quy lao động của Công ty;
Hợp đồng lao động Công ty ký kết với Người lao động;
Điều lệ của Công ty.
– Tính thực tiễn:
Mục đích của việc xây dựng quy chế là để điều chỉnh các hoạt động quản lý nhân sự phù hợp với quy định pháp luật, căn cứ vào nhu cầu của người lao động và tình hình phát triển của Công ty.
Thực tế ngày nay cho thấy, việc xây dựng quy chế quản trị nhân sự là phù hợp với thực tiễn hiện nay, bởi nhân sự có yếu tố nồng cốt của công ty, là người trực tiếp làm việc dựa trên sự chỉ đạo của các Nhà quản lý, vì vậy để tạo ra một đội ngũ nhân sự chất lượng thì Công ty phải có quy chế quy định rõ ràng các khâu trong quá trình quản lý nhân sự. Đồng thời xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân sự đảm bảo giữ chân nhân sự và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
3. Vai trò của Quy chế quản trị nội bộ doanh nghiệp:
Mỗi công ty có những quy định quản lý khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng tựu chung lại đều nhằm mục đích đảm bảo rằng nhân viên của công ty được cung cấp các quyền lợi trong một môi trường thoải mái, an toàn và gia tăng.
Đảm bảo việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự đúng quy trình, quy định của pháp luật và quy định của công ty. Tạo ra môi trường làm việc hòa đồng, đoàn kết và cùng nhau phát triển.
Giúp chủ doanh nghiệp có cơ chế giám sát, kiểm tra, đánh giá hoạt động làm việc của nhân sự trong Công ty, đồng thời đây là cơ chế để chủ doanh nghiệp áp dụng trong các trường hợp xử lý khi nhân sự không tuân thủ quy định.
Quy chế này dùng để thu hút, tuyển dụng và phát triển nhân tài đến làm việc cũng như tạo ra môi trường làm việc tốt nhất để người lao động gắn bó và trung thành với công ty.
