1. Khái niệm người đại diện theo pháp luật
Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Tùy theo loại hình hoạt động và nhu cầu doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp khi thành lập phải bắt buộc phải có ít nhất một đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mình. tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật sẽ là các chức danh khác nhau như: Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên.
Người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, quan hệ pháp lý và tại tòa án.
2. Vai trò của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được quy định và công nhận bởi pháp luật để thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Vai trò này vô cùng quan trọng, vì người đại diện theo pháp luật là cầu nối giữa doanh nghiệp và các chủ thể pháp lý bên ngoài như cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.
a. Đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ pháp luật
Người đại diện là người có quyền ký các hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Họ thay mặt doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ được pháp luật và hợp đồng giao phó.
b. Chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hành vi của doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả trách nhiệm dân sự, hành chính, hình sự nếu có vi phạm. Mọi cam kết, hợp đồng, quyết định do người đại diện thực hiện đều được pháp luật xem là hành vi của doanh nghiệp.
c. Đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật
Người đại diện phải đảm bảo việc kinh doanh, quản lý, và điều hành doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, không được thực hiện các hành vi trái pháp luật, gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc bên thứ ba.
d. Đại diện doanh nghiệp trước các cơ quan chức năng
Người đại diện là người trực tiếp liên hệ, làm việc và giải trình với các cơ quan nhà nước về các hoạt động đăng ký, thuế, kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm (nếu có) của doanh nghiệp.
e. Chịu trách nhiệm về tính trung thực và minh bạch
Người đại diện phải đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ, chính xác liên quan đến doanh nghiệp trong các hoạt động pháp lý và giao dịch, đồng thời không được lạm dụng chức vụ để trục lợi cá nhân hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
f. Bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp
Người đại diện phải đặt lợi ích của doanh nghiệp lên trên hết, hành động một cách cẩn trọng và trung thực nhằm bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp trong mọi quan hệ kinh tế và pháp lý.
g. Phải cư trú tại Việt Nam hoặc có người thay thế theo quy định
Theo quy định pháp luật mới từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam để đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý trong nước.
3. Điểm mới từ 01/07/2025
Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi năm 2025, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao với tinh thần trung thực, cẩn trọng, đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu, cam kết trung thành với doanh nghiệp, không lợi dụng chức vụ để tư lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích tổ chức, cá nhân khác. Họ còn có trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác về các tổ chức hoặc doanh nghiệp mà họ hoặc người liên quan có phần vốn góp, cổ phần hoặc quyền kiểm soát.
Theo Luật sửa đổi mới, người đại diện sẽ bị chịu trách nhiệm cá nhân đối với các thiệt hại cho doanh nghiệp nếu vi phạm các trách nhiệm trên. Các vi phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến cả trách nhiệm hình sự hoặc dân sự, ví dụ như trốn thuế, gian lận tài chính, vi phạm quy định bảo vệ môi trường, hoặc gây thiệt hại cho đối tác và khách hàng của doanh nghiệp.
4. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
