1. Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh doanh nghiệp được thực hiện ra sao?
Căn cứ Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp như sau:
“- Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.
– Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
– Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có nhu cầu; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.”
Theo đó, thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp sẽ được thực hiện như sau:
– Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp lập giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
– Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý: Doanh nghiệp phải làm thủ tục với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
– Giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung và nêu rõ lý do.
Như vậy, thủ tục này yêu cầu doanh nghiệp vừa làm việc với cơ quan thuế (nếu thay đổi cơ quan thuế quản lý), vừa đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh chuyển đến.
2. Khi doanh nghiệp muốn đăng ký tên chi nhánh phải lưu ý những điều gì?
Căn cứ Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 4 Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi đăng ký tên chi nhánh thì doanh nghiệp phải lưu ý những quy định sau:
– Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
– Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
– Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
– Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
– Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
3. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
