Môi giới việc làm là gì? Các hoạt động dịch vụ việc làm?Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm? Điều kiện được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm? Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm?
Hiện nay, có nhiều cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập công ty tư vấn môi giới việc làm. Với vai trò là cầu nối giữa các bên, các công ty môi giới việc làm hỗ trợ giới thiệu và cung cấp việc làm cho những đối tượng đang có nhu cầu tìm kiếm một công việc phù hợp. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành, môi giới việc làm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do vậy, khi thành lập công ty tư vấn môi giới việc làm, cá nhân, tổ chức cần tuân thủ theo quy định của pháp luật.
1. Môi giới việc làm là gì?
Môi giới việc làm là lĩnh vực chuyên về tư vấn, tìm việc làm cho người lao động có nhu cầu. Bên môi giới sẽ tư vấn chi tiết cụ thể thông tin về công việc cho người làm để họ đưa ra quyết định cuối cùng. Người lao động sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng với doanh nghiệp chứ không phải bên môi giới.
2. Các hoạt động dịch vụ việc làm
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 52/2014/NĐ-CP quy định điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm, các hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp bbao gồm:
“Điều 3. Các hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp
1. Tư vấn cho người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm:
a) Tư vấn nghề cho người lao động về lựa chọn nghề, trình độ đào tạo, nơi học phù hợp với khả năng và nguyện vọng;
b) Tư vấn việc làm cho người lao động lựa chọn công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng; kỹ năng thi tuyển; tạo việc làm, tìm việc làm trong và ngoài nước;
c) Tư vấn cho người sử dụng lao động tuyển dụng, quản lý lao động; quản trị và phát triển nguồn nhân lực, sử dụng lao động và phát triển việc làm.
2. Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bao gồm:
a) Giới thiệu người lao động cần tìm việc làm cho người sử dụng lao động cần tuyển lao động;
b) Cung ứng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;
c) Cung ứng, giới thiệu lao động cho các đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động.
3. Thu thập, phân tích, dự báo và cung ứng thông tin thị trường lao động.
4. Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đào tạo kỹ năng, dạy nghề theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.”
3. Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh dịch vụ môi giới việc làm;
– Điều lệ công ty tư vấn môi giới việc làm;
– Tùy theo loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
+ Nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì chuẩn bị: Danh sách thành viên sáng lập;
+ Nếu thành lập công ty cổ phần thì chuẩn bị: Danh sách cổ đông sáng lập;
– Hồ sơ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn:
+ Trường hợp thành viên góp vốn là cá nhân, chuẩn bị: Giấy CMND hoặc hộ chiếu;
+ Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức, chuẩn bị: Quyết định thành lập công ty của tổ chức kinh tế, Quyết định cử người quản lý, đại diện góp vốn của tổ chức kinh tế, Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao), Giấy CMND của người quản lý vốn góp (bản sao);
– Biên bản họp về việc cử người đại diện trước pháp luật;
– Hợp đồng lao động của công ty với người lao động (nếu có);
– Hợp đồng thuê mặt bằng để đặt trụ sở chính công ty (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ, nhận kết quả
– Nếu hồ sơ đầy đủ thì nhận kết quả theo giấy hẹn.
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
(Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
4. Điều kiện được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
4.1. Tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm được thành lập theo quy định của pháp luật
Thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp có ngành nghề hoạt động dịch vụ việc làm trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép.
4.2. Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
– Về trụ sở:
+ Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.
+ Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng, còn hiệu lực từ 3 năm trở lên.
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Về điều kiện phục vụ tư vấn:
+ Khu phòng tư vấn: đảm bảo diện tích sử dụng.
+ Khu hành chính, văn phòng: đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho bán bộ, nhân viên của Trung tâm.
– Về trang thiết bị:
Trang bị đầy đủ bàn, ghế, máy tính, máy văn phòng,… thực hành phù hợp quy mô Trung tâm.
4.3. Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn dịch vụ việc làm
Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên:
– Có trình độ từ cao đẳng trở lên.
– Có kinh nghiệm trong hoạt động dịch vụ việc làm.
– Có hợp đồng lao động theo quy định.
4.4. Điều kiện về ký quỹ:
Công ty môi giới việc làm phải thực hiện ký quỹ 300.000.000 VNĐ tại ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản giao dịch.
4.5. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Công ty môi giới việc làm phải thực hiện đăng ký kinh doanh:
– Mã ngành 7810: Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm hoặc;
– Mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời (nếu muốn cung ứng lao động).
5. Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm;
– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xuất trình bản gốc để đối chiếu;
– Bản sao chứng thực Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ;
– Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm:
+ Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động (nếu thuê địa điểm);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản sao chứng thực) (nếu thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp);
Bước 2: Nộp hồ sơ
Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ủy quyền.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cấp giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Căn cứ pháp lý:
– Luật Doanh nghiệp 2020;
– Luật việc làm 2013;
– Nghị định số 52/2014/NĐ-CP quy định điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Người đăng: Yến Linh
