1. Tổng quan về sáp nhập tỉnh và ảnh hưởng đến doanh nghiệp
Sáp nhập tỉnh là quá trình hợp nhất hai hoặc nhiều tỉnh thành một đơn vị hành chính mới nhằm tinh gọn bộ máy quản lý và thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội. Khi sáp nhập tỉnh, địa giới hành chính thay đổi, dẫn đến thay đổi địa chỉ hành chính của doanh nghiệp đặt trụ sở tại các tỉnh bị sáp nhập. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục pháp lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ: Tỉnh A và tỉnh B được sáp nhập thành tỉnh C thì tất cả các cơ quan hành chính, tổ chức và doanh nghiệp tại hai tỉnh này sẽ cập nhật thông tin theo đơn vị hành chính mới.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Theo Điều 1 Công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính (2025) về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính: “Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.” Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính sau sáp nhập tỉnh. Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó mà không cần đăng ký thay đổi địa chỉ hành chính. Và tại Điều 2 của Công văn này cũng nêu rõ, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tự nguyện cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có nhu cầu hoặc đồng thời khi thực hiện các thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác
3. Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh
Nếu doanh nghiệp quyết định cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính, thủ tục thực hiện như sau
- Chuẩn bị hồ sơ gồm: Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp; giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật); giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp).
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.
- Thời gian giải quyết hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí cho việc cập nhật, bổ sung thông tin do thay đổi địa giới hành chính (quy định tại khoản 3 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp).
4. Điều chỉnh giấy phép kinh doanh và các giấy phép con khác
Ngoài việc cập nhật đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần điều chỉnh giấy phép kinh doanh và các giấy phép con có liên quan nếu có sự thay đổi địa chỉ hoặc tên tỉnh trong giấy phép. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ, vận tải, bưu chính; giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu, rượu, thuốc lá; Giấy phép hoạt động của cơ sở y tế, giáo dục, du lịch lữ hành,…
Việc điều chỉnh giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện phải thực hiện tại cơ quan cấp phép như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý khu công nghiệp hoặc cơ quan chuyên ngành tương ứng.
5. Các công việc pháp lý khác doanh nghiệp cần thực hiện
Ngoài cập nhật giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc pháp lý khác để đảm bảo hoạt động ổn định sau sáp nhập tỉnh:
- Cập nhật thông tin thuế: Nộp mẫu 08-MST để cập nhật thông tin đăng ký thuế, làm việc với cơ quan thuế quản lý mới nếu có sự thay đổi.
- Điều chỉnh hóa đơn điện tử, nếu địa chỉ hành chính thay đổi (đặc biệt là địa chỉ trụ sở và tên đơn vị hành chính cấp tỉnh, phải khớp với đăng ký thuế và giấy phép doanh nghiệp).
- Thông báo cho đối tác, khách hàng về thay đổi địa chỉ để đảm bảo giao dịch thuận lợi.
- Khắc lại con dấu mới nếu con dấu có chứa tên tỉnh cũ bị thay đổi sau sáp nhập
Kết luận
Sau sáp nhập tỉnh, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng có thể cập nhật thông tin nếu cần thiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động điều chỉnh giấy phép kinh doanh và các giấy phép con liên quan, cập nhật thông tin thuế và các thủ tục pháp lý khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và ổn định. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục này giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với thay đổi hành chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì hiệu quả kinh doanh.
6. Tổng đài tư vấn pháp luật
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
