1. Chi phí thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh hiện hành
Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, biểu phí và lệ phí liên quan đến đăng ký doanh nghiệp được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Trong đó, lệ phí đăng ký doanh nghiệp – bao gồm các hoạt động như cấp mới, cấp lại, hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng như Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh – được ấn định ở mức 50.000 đồng/lần.
Ngoài lệ phí nêu trên, Thông tư này cũng quy định rõ về mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. Cụ thể, việc cung cấp thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có mức phí là 20.000 đồng/bản. Trong khi đó, phí cung cấp các thông tin khác như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc báo cáo tài chính của doanh nghiệp được xác định là 40.000 đồng/bản. Đối với báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp, mức phí được quy định là 150.000 đồng/báo cáo.
Đối với hoạt động công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải nộp khoản phí là 100.000 đồng cho mỗi lần công bố. Riêng đối với các tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin doanh nghiệp với số lượng từ 125 bản trở lên mỗi tháng thông qua tài khoản truy cập, mức phí hàng tháng là 4.500.000 đồng.
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là biểu phí trên không có mục riêng quy định mức phí cho việc đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc, theo quy định hiện hành, việc đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh sẽ không phải nộp lệ phí, tức mức phí là 0 đồng.
Mặc dù vậy, nếu doanh nghiệp có nhu cầu yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, thì doanh nghiệp vẫn phải nộp khoản phí công bố là 100.000 đồng/lần theo quy định.
2. Tài liệu cần có khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, để thực hiện việc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
“1. Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Thành phần hồ sơ gồm có Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó nêu rõ nội dung thay đổi là bổ sung ngành, nghề kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có bản sao hoặc bản chính của văn bản quyết định, nghị quyết thể hiện sự chấp thuận việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
Cụ thể, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cần có quyết định của chủ sở hữu công ty. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh, cần có nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên. Đối với công ty cổ phần, văn bản cần thiết là nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Trên đây là toàn bộ thành phần hồ sơ cần thiết khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định hiện hành.
3. Hướng dẫn về việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Theo quy định tại Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền.
Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế
“1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Sau khi tiếp nhận thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”
Cụ thể, doanh nghiệp sẽ gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo thông tin thuế của doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống quản lý.
Sau khi tiếp nhận thông báo của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin sẽ được nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đồng thời được chuyển tiếp sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch cần thiết.
4. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
