1. Khái niệm Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản
Hiện nay, chưa có bất cứ một văn bản pháp luật nào quy định về khái niệm Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản.
Tuy nhiên, ta có thể hiểu Quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản là một văn bản nội bộ của công ty trong đó quy định về hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản, quyền, nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản.
2. Những nội dung cần có trong quy chế hoạt động dịch vụ bất động sản
Khi soạn thảo và ban hành quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản cần có những nội dung sau:
– Phạm vi, đối tượng áp dụng quy chế;
– Phương thức thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản;
– Quyền và nghĩa vụ của công ty trong việc môi giới bất động sản;
– Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tham gia vào việc môi giới kinh doanh bất động sản;
– Quy trình cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản;
– Điều khoản về thưởng, phạt;
– Xử lí vi phạm trong hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản.
3. Những lí do mà các công ty hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản cần phải xâu dựng quy chế này
– Việc xây dựng quy chế hoạt động dịch vụ môi giới bất động sản đảm bảo cho công ty hoạt động đúng theo quy định của pháp luật, điều lệ, các quy chế khác có liên quan của công ty.
– Thiết lập quy chế nhằm đưa ra các nguyên tắc, quy tắc hoạt động mà toàn bộ cán bộ công nhân viên phải thực hiện theo, đảm bảo tính công bằng, công khai, minh bạch, ổn định. Việc hoạt động của công ty sẽ đi vào nề nếp và hoạt động hiệu quả hơn, phân công, phân nhiệm rõ ràng, không bị chồng chéo về quyền hạn, trách nhiệm hay chức năng hoạt động.
– Giúp công ty hoạt động nhịp nhàng, trách các xung đột lợi ích, các hậu quả pháp lý do việc hoạt động kinh doanh không đúng theo quy định pháp luật.
– Giúp doanh nghiệp xây dựng bản sắc cho riêng mình. Bởi lẽ, mỗi doanh nghiệp được phép xây dựng hệ thống quy chế nội bộ mang màu sắc riêng mình, miễn là đúng với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
– Lĩnh vực môi giới bất động sản mang tính đặc thù so với các loại hình kinh doanh khác, vì vậy việc thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật, phòng tránh các trách nhiệm pháp lý có thể xảy ra bằng cách xây dựng quy chế hoạt động là phương pháp tối ưu và hiệu quả nhất, nhằm đảm tảo uy tín, danh dự và sự phát triển của công ty.
– Xây dựng được lòng tin của nhân viên, khách hàng đối với công ty, vì họ biết rằng lợi ích của mình được đảm bảo bởi các quy định rõ ràng ở quy chế và không ai được xâm phạm đến.
– Khi mọi chế độ đã được văn bản hóa thành khung quy chế thì chủ doanh nghiệp sẽ có căn cứ cực kỳ thuyết phục và rõ ràng để đưa ra các quyết định minh bạch tác động tới lợi ích của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Vì tính thuyết phục luôn là yếu tố quan trọng trong mỗi quyết định của người lãnh đạo.
