1. Mẫu hợp đồng gia công

BÊN ĐẶT GIA CÔNG:

CÔNG TY …….

và

BÊN NHẬN GIA CÔNG:

CÔNG TY…

_________________________________________________

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Số:…

_________________________________________________

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Số: …/HĐGC

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, tại … chúng tôi gồm có:

1. BÊN ĐẶT GIA CÔNG (sau đây gọi tắt là bên A):

CÔNG TY…

Địa chỉ: …………………………………………………………………

Đại diện: Ông/Bà ……………………Chức vụ: ……………Quốc tịch: Việt Nam

Số điện thoại: ………………………………………………………………………..

Mã số thuế: …………………………………………………………………………

Số tài khoản: ……………………………Tại Ngân hàng: …………………………

2. BÊN NHẬN GIA CÔNG (sau đây gọi tắt là bên B):

CÔNG TY…

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………

Đại diện: Ông/Bà ……………………Chức vụ: ……………Quốc tịch: Việt Nam

Số điện thoại: ………………………………………………………………………..

Mã số thuế: …………………………………………………………………………

Số tài khoản: ……………………………Tại Ngân hàng: …………………………

Hai bên thoả thuận và đồng ý ký kết hợp đồng gia công với các điều khoản như sau:

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng  

Bên A thuê bên B gia công:

– Tên sản phẩm cần được gia công: ……….

– Số lượng: ………….

– Quy cách:…………..

– Tiêu chuẩn chất lượng …………..

– Điều 2. Nguyên vật liệu  

2.1 Bên A có trách nhiệm cung ứng nguyên liệu trong thời gian …….. bao gồm …………, các nguyên liệu cần thiết khác để gia công tạo ra sản phẩm ……… Chi tiết các nguyên liệu Bên A cung cấp sẽ được các thống nhất khi đặt hàng gia công. Bên B chịu trách nhiêm cung cấp nguyên liệu là………. để gia công theo nhu cầu của Bên A. 

2.2 Địa điểm giao nhận:…………….

2.3 Trách nhiệm bảo quản: Bên B chịu mọi trách nhiệm bảo quản về số lượng, chất lượng các nguyên liệu Bên A cung ứng tính từ thời điểm ký biên nhận giao nguyên, vật liệu đến khi giao sản phẩm đã gia công thành công cho bên A và phải sử dụng đúng loại nguyên liệu đã giao vào sản xuất Sản phẩm.

2.4 Bên A có quyền thay đổi nguyên liệu đồng thời thay đổi thời gian giao hoặc tăng thêm số lượng nguyên liệu miễn là phải thông báo trước cho Bên B ít nhất…………… ngày kể từ ngày thay đổi và phải được bên A đồng ý bằng văn bản.

Điều 3. Đơn giá gia công, phương thức thanh toán

3.1 Gíá của sản phẩm gia công: ……..  đồng/ sản phẩm (Bằng chữ: …). Theo đó, đối với từng đơn đặt hàng, các Bên xác định giá sản phẩm và Tổng số tiền phải thanh toán. 

3.2 Bên A phải thanh toán cho Bên B trong vòng……………… ngày kể từ ngày nhận Sản phẩm đầy đủ và đúng chất lượng như đã thỏa thuận giữa Các Bên.

3.3 Bên A thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo Thông tin tài khoản của Bên B. 

Điều 4. Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng

1. Hợp đồng này được thực hiện kể từ ngày … / …/ … đến ngày … / … / … 
2. Thời gian giao nhận Sản phẩm: Theo yêu cầu của Bên A, cụ thể như sau:………………….
3. Địa điểm giao nhận: ………..

4.4 Thời gian sản xuất, số lượng, thời gian giao hàng và địa điểm giao nhận có thể được Bên A thay đổi và sẽ thông báo trước cho Bên B ít nhất…………….. ngày trước ngày thay đổi.

–  Việc thay đổi số lượng, thời gian, địa điểm giao hàng phải phù hợp với khả năng sản xuất của bên B và được bên B chấp thuận bằng văn bản trong vòng………. ngày, bên B có quyền yêu cầu khoản phí, thù lao, tương ứng với thời gian đẩy nhanh tiến độ, hoặc số lượng hàng hóa tăng thêm, cũng như chênh lệch khoảng cách giao nhận hoặc từ chối nếu không đủ khả năng để thực hiện yêu cầu của bên A.

– Khi các bên khi có bất kì sự thay đổi nào 1 trong các nội dung trên thì phải có văn bản ghi nhận sự thay đổi và có giá trị tương đương bổ sung vào các điều khoản của hợp đồng.

– Nếu bên B đã đồng ý ký vào văn bản thay đổi, bổ sung việc thực hiện hợp đồng nhưng hết thời hạn đó mà bên B vẫn chưa hoàn thành công việc, hoặc không đủ số lượng, không đạt chất lượng tiêu chuẩn thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

-Nếu bên A cố có hành vi ép buộc hoặc chậm thanh toán khản phí, thù lao về sự thay đổi, bổ sung việc thực hiện hợp đồng thì bên A có quyền đơn phương chấm dút hợp đồng.

4.5 Trường hợp bên A chậm nhận sản phẩm thì bên B có thể gửi sản phẩm đó tại nơi nhận gửi giữ và phải báo ngay cho bên A. Nghĩa vụ giao sản phẩm hoàn thành khi đáp ứng được các điều kiện đã thỏa thuận tại hợp đồng này và bên A đã được thông báo. Bên A phải chịu mọi chi phí phát sinh từ việc gửi giữ hoặc thiệt hại do sản phẩm gia công đã  hoàn thành nhưng bị hư hỏng, mất mát trong quá trình cất giữ kể từ ngày bên A không có mặt nhận hàng.

4.6 Bên A hoặc bên B đều có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng gia công, nếu việc tiếp tục thực hiện hợp đồng gây thiệt hại cho chính hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, nhưng phải báo cho bên kia biết trước một thời gian (hợp lý) là … ngày.

4.7 Bên A đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì phải trả tiền công tương ứng với công việc đã làm, cộng thêm các chi phí mà bên B phải đầu tư mới về đào tạo nhân công, mua sắm trang thiết bị để phục vụ sản xuất sản phẩm gia công cho bên A mà do tính đặc thù của sản phẩm yêu cầu. 

– Bên B đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì không được trả tiền công. Trừ trường hợp lỗi xuất phát từ phía bên A.

4.8 Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng mà gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường. 

Điều 5. Quyền, nghĩa vụ của bên A

1. Quyền của Bên A:
2. Nhận sản phẩm gia công theo đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.
3. Cử người đại diện để kiểm tra, giám sát việc gia công tại nơi nhận gia công, cử chuyên gia để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lượng Sản phẩm gia công theo thoả thuận trong Hợp Đồng gia công. Nhưng không được cản trở, làm gián đoạn hay thúc ép lao động bên B mà không có lý do chính đáng, hoặc không có sự đồng ý của bên B.
4. Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại khi bên B vi phạm nghiêm trọng hợp đồng này, hoặc vi phạm ở mức độ nhẹ nhưng vi  phạm từ ….. lần trở lên. 
5. Trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng mà bên A đồng ý nhận sản phẩm và yêu cầu sửa chữa nhưng bên B không thể sửa chữa được trong thời hạn thỏa thuận thì bên A có quyền hủy bỏ hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại. 
6. Nghĩa vụ của bên A:
7. Cung cấp nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận cho bên B; cung cấp giấy tờ cần thiết liên quan đến việc gia công.
8. Chỉ dẫn cho bên B thực hiện hợp đồng này.
9. Chịu trách nhiệm đối với tính hợp pháp về nguồn gốc, xuất xứ, sản phẩm được phép lưu hành, chế tạo và sản xuất, quyền sở hữu trí tuệ của hàng hoá gia công, nguyên liệu dùng để gia công chuyển cho Bên B.
10. Trả tiền công theo đúng thỏa thuận. 

Điều 6. Quyền, nghĩa vụ của bên B

1. Quyền của bên B:
2. Yêu cầu bên A giao nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.
3. Từ chối sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu thấy chỉ dẫn đó có thể làm giảm chất lượng sản phẩm, nhưng phải báo ngay cho bên A để cùng phối hợp bàn phương án giải quyết.
4. Yêu cầu bên A trả đủ tiền công theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận tại hợp đồng này.
5. Nghĩa vụ của bên B:
6. Bảo quản nguyên vật liệu do bên A cung cấp.
7. Báo cho bên A biết để đổi nguyên vật liệu khác, nếu nguyên vật liệu không bảo đảm chất lượng; từ chối thực hiện gia công, nếu biết hoặc phải biết việc sử dụng nguyên vật liệu có thể tạo ra sản phẩm nguy hại cho xã hội.
8. Giao sản phẩm cho bên A đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.
9. Giữ bí mật thông tin về quy trình gia công và sản phẩm tạo ra.
10. Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, trừ trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng do nguyên vật liệu mà bên A cung cấp (bên B dù đã báo trước cho bên A nhưng không được thay thế) hoặc do sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A.
11. Hoàn trả nguyên vật liệu còn lại cho bên A sau khi hoàn thành hợp đồng này.

Điều 7. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

7.1 Trường hợp Bên B vi phạm về chất lượng Sản phẩm gia công thì phải bồi thường thiệt hại và tiến hành gia công lại cho Bên A, mọi chi phí phát sinh cho việc gia công lại do Bên B chịu trách nhiệm, trừ trường hợp do nguyên liệu Bên A cung cấp không đảm bảo chất lượng (dù bên B đã báo trước)

7.2 Trường hợp Nguyên liệu hư hỏng, do Bên B bảo quản không tốt thì Bên B phải bồi thường nguyên liệu theo giá hiện thời, trừ trường hợp Các Bên có thỏa thuận khác hoặc do Sự kiện bất khả kháng gây ra.

7.3 Bên nào không thực hiện Hợp Đồng hoặc thực hiện không đúng Hợp Đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại và phải chịu phạt vi phạm Hợp Đồng với mức …………..% giá trị Hợp Đồng.

7.4 Nếu quá thời hạn thanh toán mà Bên A chưa thanh toán cho Bên B thì Bên A phải chịu mức phạt chậm trả ………..%/ngày đối với số tiền chậm thanh toán. Trừ trường hợp bất khả kháng hoặc các bên có thỏa thuận khác.

7.5 Nếu quá thời hạn giao Sản phẩm mà Bên B chưa giao thì Bên B phải chịu mức phạt chậm giao hàng ………….%/ngày cho tổng giá trị Sản phẩm chậm giao. Trừ trường hợp bất khả kháng hoặc các bên có thỏa thuận khác.

Điều 8: chuyển nhượng hợp đồng

8.1 Trong quá trình thực hiện hợp đồng này, Bên B có quyền đề nghị chuyển nhượng toàn bộ quyền và nghĩa vụ của hợp đồng này cho bên thứ ba. Đề nghị chuyển nhượng phải được lập thành văn bản và được sự chấp thuận của bên A.

8.2 Việc bên B đề nghị chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba chỉ được thực hiện khi khối lượng sản phẩm gia công đã đạt tối thiểu……%, hoặc tối đa…..%.

8.3 Trước khi ký kết thỏa thuận chuyển nhượng hợp đồng thì bên B phải thanh toán cho bên A các khoản tiền còn thiếu (nếu có).

8.4 Thỏa thuận chuyển nhượng giữa ba bên sẽ được lập thành văn bản. Bên B sẽ chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ và bên thứ ba chấp thuận, cam kết nhận chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ bên B.

8.5 Phí chuyển nhượng hợp đồng này cho bên thứ ba do Bên B chịu.

ĐIỀU 9. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Quốc tế BIGBOSS (BBIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này.

Điều 10. Điều khoản chung 

10.1 Các Bên hiểu và đồng ý rằng Sản phẩm gia công sẽ mang thương hiệu của Bên A. Bên B không được thực hiện bất cứ hành vi nào gây ảnh hưởng đến Sản phẩm. Đồng thời, Bên B không được thực hiện việc mua/bán hoặc bất kỳ hoạt động kinh doanh nào đối với Sản phẩm khi không được sự cho phép của Bên A.

10.2 Các Bên cần phải chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện Hợp Đồng, nếu có vấn đề bất lợi phát sinh các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo Các Bên cùng có lợi (có lập biên bản).

1. Hình thức thông báo của các bên có thể là: văn bản giấy, email, điện thoại, Zalo….

10.4 Các Bên đồng ý rằng Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép.

10.5 Hợp Đồng này có hiệu lực từ ngày ký và sẽ chấm dứt theo nhu cầu thực tế đặt hàng gia công của Bên A.

10.6 Hợp Đồng được lập thành 02(Hai) bản, mỗi bên giữ 01(Một) bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ (01)một bản cùng thực hiện.

2. Tải mẫu hợp đồng gia công