Bài viết diễn giải chi tiết Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần. Nội dung trình bày rõ hồ sơ cần chuẩn bị, người có thẩm quyền ký hồ sơ, các tình huống đặc biệt và thời gian xử lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy định pháp luật.
1. Nộp hồ sơ ở đâu và gồm những gì?
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Quyết định hoặc nghị quyết về việc thay đổi người đại diện, tùy theo loại hình công ty:
Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty;
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên;
Công ty cổ phần:
Nếu việc thay đổi làm thay đổi nội dung điều lệ → Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;
Nếu không thay đổi điều lệ → Quyết định của Hội đồng quản trị.
2. Ai là người ký đơn đăng ký thay đổi?
Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi có thể là:
Chủ tịch HĐTV hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty TNHH;
Chủ tịch HĐQT đối với công ty cổ phần;
Nếu Chủ tịch cũ đã bị miễn nhiệm hoặc không thể thực hiện quyền (do bị tạm giam, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự…) thì:
Người ký sẽ là người được ủy quyền;
Hoặc là Chủ tịch mới được bầu tạm thời hoặc chính thức.
Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân mà đang bị hạn chế quyền hành thì người được ủy quyền hoặc đại diện hợp pháp sẽ thực hiện thay.
3. Trường hợp đặc biệt khi người đại diện cũ không còn khả năng điều hành:
Nếu người đại diện theo pháp luật:
Chết;
Mất tích;
Bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
Bị tạm giam hoặc đang chấp hành án tù;
Bị hạn chế, mất năng lực hành vi dân sự…
→ Không cần quyết định của Hội đồng thành viên/HĐQT. Chỉ cần văn bản xác nhận tình trạng pháp lý của người đại diện cũ và thành viên còn lại sẽ ký hồ sơ thay đổi.
4. Đăng ký thay đổi nhiều nội dung cùng lúc thì ai ký? và thời hạn xử lý hồ sơ
Khi thay đổi người đại diện đồng thời với các nội dung khác như:
Thay đổi ngành nghề, địa chỉ trụ sở;
Cập nhật thông tin doanh nghiệp…
→ Người ký các giấy tờ vẫn phải là người có thẩm quyền được quy định ở Mục 2 và 3 ở trên.
* Thời gian xử lý hồ sơ:
Sau khi nhận hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả.
Trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ → sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
5. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại:
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
