Hướng dẫn khai thuế hộ kinh doanh online mới nhất 2025? Cách khai thuế điện tử qua mạng đối với hộ kinh doanh thế nào?

Trong những năm gần đây, cùng với quá trình cải cách thủ tục hành chính thuế và chuyển đổi số, Nhà nước đã đẩy mạnh việc áp dụng hình thức kê khai, nộp thuế điện tử thay thế dần phương thức nộp hồ sơ giấy truyền thống. Điều này không chỉ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn bảo đảm tính minh bạch, công khai và hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ. Đặc biệt từ năm 2025, quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh tiếp tục được hoàn thiện, gắn liền với việc sử dụng các biểu mẫu điện tử và chứng từ kế toán thống nhất, tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho cả cơ quan quản lý lẫn người nộp thuế. Trong bối cảnh đó, việc nắm vững cách kê khai thuế điện tử, hiểu đúng về mẫu tờ khai 01/CNKD và cập nhật các chứng từ kế toán mới nhất là yêu cầu quan trọng đối với hộ kinh doanh cá thể. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về những nội dung này.

1. Hướng dẫn khai thuế hộ kinh doanh online mới nhất 2025? Cách khai thuế điện tử qua mạng đối với hộ kinh doanh thế nào?

Hướng dẫn kê khai thuế điện tử đối với hộ kinh doanh cá thể trực tuyến theo phương pháp kê khai qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập trang web Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin và đăng nhập/đăng ký nếu chưa có tài khoản.

Hộ kinh doanh lựa chọn đăng nhập bằng 1 trong 2 cách: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn Thủ tục hành chính, tại “Tờ khai”, nhập tìm kiếm “01/CNKD”

– Hiện ra 2 lựa chọn, lựa chọn mẫu 01/CNKD theo TT40.

– Tìm kiếm.

Bước 3:

Đối với Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, lựa chọn mã 1.011022 và ấn biểu tượng nộp hồ sơ.

Chọn Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT40.

Bước 4: Chọn địa điểm kinh doanh

Bước 5:Chọn Hình thức kê khai (Tháng/Quý): Chọn tháng/quý kê khai

Bước 6: Chọn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Người nộp thuế điền các thông tin bắt buộc, và doanh thu theo nhóm ngành nghề của hộ kinh doanh kèm theo phụ lục bảng kê chi tiết.

Sau khi khai xong, chọn “Hoàn thành”.

2. Mẫu 01/CNKD tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cách ghi mới nhất 2025?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 11 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Theo đó, hồ sơ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai được quy định tại Phụ lục I – Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trong đó có tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo mẫu số 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Theo hướng dẫn tại Mẫu 01/CNKD, một số lưu ý khi kê khai tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:

– Chỉ tiêu [01] Kỳ tính thuế được áp dụng như sau:

+ Chỉ tiêu [01a] chỉ khai đối với HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán.

+ Chỉ tiêu [01b] hoặc [01c] chỉ khai đối với HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc tổ chức, cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay khai thuế theo tháng hoặc quý.

+ Chỉ tiêu [01d] khai đối với HKD, CNKD nộp thuế theo từng lần phát sinh.

– Chỉ tiêu [08a] chỉ đánh dấu khi thông tin tại chỉ tiêu [08] có thay đổi so với lần khai trước liền kề.

– Chỉ tiêu [12a] chỉ đánh dấu khi thông tin tại chỉ tiêu [12b], [12c], [12d], [12đ] có thay đổi so với lần khai trước liền kề.

– Tại chỉ tiêu doanh thu, sản lượng: Nếu là Hộ khoán thì kê khai doanh thu, sản lượng dự kiến trung bình 1 tháng trong năm; Nếu là cá nhân kinh doanh nộp thuế theo từng lần phát sinh thì kê khai doanh thu, sản lượng phát sinh theo từng lần phát sinh. Nếu là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay thì kê khai doanh thu, sản lượng theo tháng hoặc theo quý tương ứng với kỳ tháng hoặc quý.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hình thức hợp tác kinh doanh với tổ chức thì tổ chức khai thay kèm theo Tờ khai 01/CNKD Phụ lục Bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo mẫu 01-1/BK-CNKD và không phải khai các chỉ tiêu từ [04] đến [18].

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì cá nhân khai kèm theo tờ khai 01/CNKD Phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo mẫu 01-2/BK-HĐKD trừ trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực ngành nghề có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng.

– Phần C chỉ áp dụng đối với cá nhân được cấp phép khai thác tài nguyên khoáng sản.

3. Tổng hợp mẫu chứng từ kế toán dành cho hộ kinh doanh năm 2025?

Tổng hợp mẫu chứng từ kế toán dành cho hộ kinh doanh năm 2025 được quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư 88/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:

4. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại

Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!