1. Những loại hình doanh nghiệp nào được phép chuyển đổi?
Cơ sở pháp lý:
- Điều 25–29 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 63–66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Các loại hình được phép chuyển đổi:
- Doanh nghiệp tư nhân → Công ty TNHH một hoặc hai thành viên
- Công ty TNHH một thành viên → Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên → Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty cổ phần
- Công ty cổ phần → Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên
Như vậy; Doanh nghiệp được phép chuyển đổi giữa các loại hình phổ biến theo quy định pháp luật. Đây là lựa chọn hợp pháp, linh hoạt và phải được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý.
2. Điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Cơ sở pháp lý:
- Điều 25–29 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 60–66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Một số điều kiện cụ thể:
1.Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty TNHH:
- Chủ DNTN cam kết chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ, nghĩa vụ chưa thanh toán
- Toàn bộ tài sản doanh nghiệp được chuyển sang công ty mới làm vốn điều lệ
2.Công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần:
- Phải có ít nhất 3 cổ đông
- Phải được thông qua bởi hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu
- Công ty cổ phần chuyển thành công ty TNHH:
- Có nghị quyết của đại hội đồng cổ đông
- Phân chia cổ phần thành phần vốn góp tương ứng.
Theo đó mỗi loại hình chuyển đổi có điều kiện khác nhau, chủ yếu liên quan đến số lượng thành viên, trách nhiệm tài sản và hình thức sở hữu. Doanh nghiệp cần rà soát nội bộ kỹ lưỡng để đảm bảo chuyển đổi hợp pháp và hiệu quả.
3. Trình tự thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 168/2025/NĐ‑CP (Điều 10,16,24)
- Thông tư 01/2021/TT‑BKHĐT (Điều 15,20)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký theo loại hình mới
- Điều lệ công ty phù hợp loại hình đích
- Biên bản, quyết định của chủ sở hữu hoặc Đại hội/Cấp thành viên/cổ đông
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có)
- Cam kết chuyển tài sản (khi chuyển từ DNTN)
- Giấy tờ pháp lý người liên quan
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
- Cơ quan xử lý hồ sơ trong tối đa 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ
- Doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo loại hình mới
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký
- Đăng thông tin thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi cấp giấy chứng nhận mới
Bước 4: Các thủ tục hậu đăng ký
- Khắc lại con dấu mới (nếu tên và loại hình thay đổi)
- Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH
- Thông báo chính thức đến đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng liên quan
4. Hậu quả pháp lý sau khi chuyển đổi doanh nghiệp
Cơ sở pháp lý:
- Điều 25–29 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 62–66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Thông tư 105/2020/TT-BTC
Một số hậu quả pháp lý cần lưu ý:
- Mã số doanh nghiệp không thay đổi
- Doanh nghiệp mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũ
- Trách nhiệm về nợ, hợp đồng, lao động, thuế vẫn phải được tiếp tục thực hiện
- Cần cập nhật thông tin với các cơ quan quản lý và bên liên quan
Có thể thấy việc chuyển đổi không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, kê khai và bàn giao nghĩa vụ đúng quy định để tránh tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính.
Nhìn chung Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bước đi quan trọng trong chiến lược phát triển dài hạn. Tuy nhiên, để chuyển đổi hiệu quả và hợp pháp, doanh nghiệp cần hiểu rõ điều kiện và loại hình phù hợp, tuân thủ quy trình thủ tục chặt chẽ, kế thừa và xử lý đầy đủ nghĩa vụ pháp lý phát sinh.Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định sau chuyển đổi mà còn tạo tiền đề vững chắc cho các hoạt động mở rộng, gọi vốn hoặc tái cấu trúc trong tương lai.
5. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại:
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
