1. Khái quát về hệ thống Madrid:
Hệ thống Madrid được xem là một giải pháp hiệu quả, an toàn, nhanh chóng cho các chủ nhãn hiệu về chi phí, thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở quốc tế. Hệ thống này được tạo bởi điều ước quốc tế đa phương được gọi là Hiệp định Madrid về Đăng ký Quốc tế Nhãn hiệu năm 1891, cùng với Nghị định thư liên quan (1989). Hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu hiện tại bao gồm Thoả ước Madrid (MA) và Nghị định thư (MP).
Theo thống kê, tính đến năm 2023, hệ thống madrid có 114 thành viên từ 130 quốc qua trên thế giới, được gọi chung là Liên minh Madrid.
Việt Nam tham gia Thỏa ước madrid vào ngày 8 tháng 3 năm 1949 và tham gia vào Nghị định thư Madrid vào ngày 11 tháng 7 năm 2006. Việc tham gia vào Liên minh Madrid đã mở ra cho đất nước rất nhiều cơ hội mới, đảm bảo nền tảng, sân chơi công bằng cho các chủ sở hữu nhãn hiệu có thể chỉ một lần đăng ký mà nhãn hiệu của mình được bảo hộ ở nhiều quốc gia khác nhau, đồng thời trách được các chiêu trò cạnh tranh không lành mạnh của các đối thủ trên thị trường.
2. Hồ sơ bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid:
Thành phần hồ sơ:
– Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
– 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;
– 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
– 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
– Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện);
– Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
– Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
3. Thủ tục bảo hộ nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid:
Thứ nhất, tra cứu trước khi nộp đơn
– Trước khi làm các thủ tục nộp đơn đăng ký theo hệ thống Madrid, chúng ta cần tra cứu ở Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của WIPO để xem nhãn hiệu chúng ta chuẩn bị thực hiện đăng ký bảo hộ đã được đăng ký hay chưa, các nước nào đã được đăng ký nhãn hiệu để có phương án đăng ký phù hợp. Tránh tình trạng, mất nhiều thời gian, công sức chuẩn bị hồ sơ, nhưng khi nộp đơn lại không đủ điều kiện để đăng ký bảo hộ hoặc nhãn hiệu đó đã được đăng ký bảo hộ quốc tế.
Thứ hai, nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế
– Đầu tiên, chúng ta phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đó tại Việt Nam, bằng cách nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ trước khi đăng ký đăng ký bảo hộ theo hệ thống Madrid.
– Tiếp theo, dựa vào đơn đã nộp tại Cục sở hữu trí tuệ hoặc giấy chứng nhận nhãn hiệu tại Việt Nam, bạn sẽ nộp đơn đăng ký quốc tế theo hệ thống Madrid tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.
Thứ ba, thời hạn giải quyết đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế
– Thời hạn giải quyết đơn tại Cục sở hữu trí tuệ là 2 tháng kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật.
– Sau khi nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và ra thông báo mới hướng dẫn bổ sung hồ sơ hoặc nộp tiền cho Văn phòng quốc tế của WIPO.
– Tại cơ quan WIPO thực hiện thẩm định hình thức đơn, sau đó đơn sẽ được ghi nhận trogn đăng bạ quốc tế và được công bố trên công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO.
– Trong thời hạn 12 tháng hoặc 18 tháng kể từ ngày được WPIO chuyển tải đơn yêu cầu bảo hộ tới các quốc gia chỉ định, thì các nước này tiến hành thẩm định nội dung đơn và ra một trong các quyết định sau:
+ Nếu cơ quan nhãn hiệu của nước chỉ định không ra thông báo từ chối thì nhãn hiệu đương nhiên tự động được bảo hộ tại nước đó.
+ Nếu cơ quan nhãn hiệu của nước chỉ định có lý do để không chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu thì sẽ gửi Thông báo từ chối tạm thời việc đăng ký nhãn hiệu đó cho chủ nhãn hiệu. Chủ nhãn hiệu sẽ tiến hành trả lời/khiếu nại Thông báo từ chối theo đúng quy định của quốc gia thành viên đó.
4. Tư vẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thông Madrid
Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn, nhờ hỗ trợ pháp lý liên quan đến Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid, xin mời quý khách liên hệ với Hãng luật Bigboss Law theo các phương thức sau đây:
– Tên công ty: Công ty Luật TNHH Hãng Luật Bigboss Law;
– Địa chỉ: 25 đường GS01, Khu phố Tây B, phường Đông Hòa, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương;
– Email: info@bigbosslaw.com;
– Điện thoại: 0978333379.
