1. Cách cập nhật thông tin với cơ quan thuế mới
Để cập nhật thông tin với cơ quan thuế mới sau khi có thay đổi do sáp nhập tỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chính như sau:
- Xác định cơ quan thuế quản lý mới: Liên hệ Tổng cục Thuế hoặc kiểm tra thông báo trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để biết cơ quan thuế quản lý mới và thông tin mã số thuế, địa chỉ mới được công bố công khai, theo Nghị quyết số 60-NQ/TW ngày 12/4/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII và Nghị quyết số 204/2025/QH15 của Quốc hội.
- Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính): Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC (hiệu lực từ 06/02/2025), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan theo quy định.
- Nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) tại cơ quan thuế quản lý mới hoặc qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
- Kiểm tra và đồng bộ thông tin trong hệ thống thuế bao gồm mã số thuế, thông tin liên lạc, tài khoản nộp thuế để tránh sai sót trong quá trình chuyển giao.
2. Hệ thống hóa đơn điện tử có bị ảnh hưởng?
Theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025), hệ thống hóa đơn điện tử không bị gián đoạn sau khi sáp nhập tỉnh, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính liên tục và chính xác:
- Địa chỉ trên hóa đơn: Doanh nghiệp nên kiểm tra và cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cho phù hợp với địa giới hành chính mới, đảm bảo tuân thủ khoản 3 Điều 15 về chứng từ điện tử. Việc này không bắt buộc phải ngay lập tức, nhưng doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐK-TĐT) để cập nhật địa chỉ mới cho cơ quan thuế trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi phát hành hóa đơn có thông tin mới.
- Kiểm tra hóa đơn đã phát hành: Doanh nghiệp cần rà soát các hóa đơn đã phát hành trước thời điểm sáp nhập để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ; nếu có sai sót về địa chỉ thì phải lập biên bản điều chỉnh và thông báo cho khách hàng, theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
- Phần mềm hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp nên cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử để phản ánh đúng cơ quan thuế quản lý mới, tránh lỗi khi truyền dữ liệu lên Tổng cục Thuế. Một số phần mềm như MISA meInvoice có hướng dẫn cụ thể để cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới.
- Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật: Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính mới trên hệ thống và thông báo cho người nộp thuế, không bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế vì thay đổi địa giới hành chính.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ vì sáp nhập tỉnh, việc cập nhật trên hóa đơn điện tử và hệ thống thuế được ưu tiên hơn.
Tóm lại, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra, có thể cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử bằng mẫu 01/ĐK-TĐT trong thời hạn 2 ngày làm việc, đồng thời đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử được cập nhật chính xác để tránh lỗi kỹ thuật. Cơ quan thuế sẽ hỗ trợ tự động cập nhật thông tin địa chỉ hành chính mới trên hệ thống thuế, không gây gián đoạn cho hoạt động lập và xuất hóa đơn điện tử.
Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn để phù hợp với địa giới hành chính mới nhưng không bắt buộc phải thay đổi ngay lập tức.
3. Thủ tục khai thuế, nộp thuế khi cơ quan quản lý thay đổi
a) Chuyển giao hồ sơ thuế:
- Theo Nghị quyết số 204/2025/QH15, cơ quan thuế cũ sẽ chuyển giao toàn bộ hồ sơ thuế của doanh nghiệp sang cơ quan thuế mới theo địa giới hành chính sau sáp nhập. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục này nhưng nên kiểm tra lại thông tin hồ sơ tại cơ quan thuế mới.
- Liên hệ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử để xác nhận việc chuyển giao hoàn tất.
b) Kê khai thuế:
- Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, doanh nghiệp tiếp tục kê khai thuế theo quy định hiện hành (thuế GTGT, TNDN, TNCN, v.v.) thông qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế.
- Các trường hợp hóa đơn có giá trị dưới 20 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT, theo khoản 2 Điều 15 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.
c) Nộp thuế:
- Theo hướng dẫn tại Công văn 536/CCTKV09-NVDTPC, tài khoản nộp thuế có thể thay đổi nếu cơ quan thuế mới sử dụng tài khoản ngân hàng khác. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin tài khoản nộp thuế qua thông báo của cơ quan thuế hoặc cổng thông tin điện tử.
- Theo Điều 6 Luật Quản lý thuế 2019, đảm bảo nộp thuế đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp, nghiêm cấm các hành vi thông đồng, bao che để trốn thuế.
d) Kiểm tra nghĩa vụ thuế:
- Doanh nghiệp nên đối chiếu số liệu thuế với cơ quan thuế mới để đảm bảo không có sai sót hoặc nghĩa vụ thuế còn tồn đọng từ cơ quan thuế cũ.
- Nếu có ưu đãi thuế (ví dụ: miễn giảm thuế tại khu công nghiệp), cần xác nhận lại với cơ quan thuế mới để đảm bảo quyền lợi không bị ảnh hưởng.
- Từ 01/07/2025, doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất GTGT 8% cho các hàng hóa, dịch vụ thuộc diện giảm thuế, trừ các nhóm như viễn thông, tài chính, bất động sản, theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP và Nghị quyết 204/2025/QH15.
4. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
