Mỗi Công ty đều được xem như một quốc gia thu nhỏ, để Công ty ngày càng phát triển theo đúng quy luật, quy định của pháp luật thì cần phải ban hành ra các nội quy, quy chế nhằm cho các cấp quản lý đến toàn bộ cán bộ công nhân viên phải tuân theo các quy định do Công ty ban hành và phù hợp với quy định của pháp luật.
1. Khái niệm:
Hiện nay chưa có bất cứ một quy định pháp luật nào quy định rõ khái niệm của quy chế quản trị nội bộ công ty, nhưng chúng ta có thể hiểu như sau: “Quy chế lương thưởng là văn bản do Công ty lập nên để quản trị các vấn đề lương thưởng cho toàn bộ người lao động của công ty nhằm xây dựng ra hệ thống các quy định, quy tắc về tiền lương, mức thưởng, hoa hồng và các khoản phúc lợi khác.” Từ đó xác định được cách tính lương, hình thức, thời hạn thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động làm việc tại công ty
2. Đặc điểm Quy chế lương thưởng:
– Về mục đích và đối tượng áp dụng:
Mục đích:
+ Việc trả lương, trả thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đảm bảo đời sống cho CBCNV Công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản của CBCNV Công ty.
+ Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.
Đối tượng áp dụng của quy chế này hướng đến là các thành viên hội đồng quản trị chuyên trách, ban Quản lý điều hành, người lao động đã ký kết hợp đồng với công ty, người lao động đang thử việc tại Công ty.
– Tính pháp lý:
Việc xây dựng Quy chế này dựa trên nền tảng quy định pháp luật của nhà nước và phù hợp với định hướng và phát triển của công ty.
Một số quy định cần tuân thủ khi soạn thảo và ban hành quy chế này:
+ Căn cứ vào Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 thông qua ngày 20/11/2019;
+ Căn cứ Nghị định 145/2020 NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động;
+ Căn cứ vào Nghị Định số Nghị định 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động;
+ Căn cứ Nội quy lao động của Công ty.
– Tính thực tiễn:
Mục đích của việc xây dựng quy chế là để điều chỉnh các vấn đề liên quan đến lương, thưởng của người lao động làm việc tại doanh nghiệp phù hợp với tình trạng thực tế. Việc xây dựng quy chế này nhằm xây dựng một môi trường làm việc phát triển và phù hợp với sức lao động do người lao động bỏ ra nhằm cống hiến cho công ty. Việc xây dựng quy chế bên cạnh tuân thủ theo quy định pháp luật thì cần căn cứ và bộ máy thực tế, hoạt động chuyên ngành đặc thù của doanh nghiệp để từ đó đảm bảo hơn việc tuân thủ và vận hành.
3. Vai trò của Quy chế lương thưởng:
Việc xây dựng quy chế này nhằm lồng ghép những giá trị cốt lõi, mang đậm bản sắt của công ty, để mỗi nhà quản lý, nhân viên công ty đều được thấm nhuần giá trị mà công ty đang hướng đến.
Quy chế lương thưởng được vào áp dụng còn giảm thiểu các xung đột về lợi ích liên quan đến vấn đề mức hưởng phúc lợi của các cá nhân khác nhau. Từ đó giúp nội bộ đồng lòng, đoàn kết cùng phát triển.
Việc xây dựng chính sách lương thưởng cân đối giữa nhu cầu của người lao động và tình hình tài chính công ty là vấn đề cực kì quan trọng nó giúp khơi gợi tiềm năng và sự công hiến của nhân viên vừa đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Ngoài ra, quy chế này còn là cơ sở, củng cố niềm tin và sự hài lòng của người lao động đối với công ty. Bởi công ty có phát triển, có đạt được mục tiên đề ra hay không thì có phần đóng góp rất lớn của người lao động đang làm việc tại công ty.
