CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH SANG DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT

            Gia đình bà M nhiều năm kinh doanh tiệm bánh truyền thống dưới hình thức hộ kinh doanh. Khi thương hiệu ngày càng được nhiều khách hàng biết đến, bà muốn mở thêm chi nhánh và phát triển thành thương hiệu lớn. Vì vậy, bà M quyết định chuyển đổi thành công ty cổ phần để dễ huy động vốn từ người thân và đối tác. Vậy chuyển đổi mô hình từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp cần những thủ tục gì?

1/ Khi nào thì thay đổi mô hình từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp:

            Hiện nay, Việt Nam có khoảng 5 triệu hộ kinh doanh đang hoạt động với hình thức, quy mô nhỏ lẽ. Tuy nhiên, đứng trước thực trang nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, quy mô lao động tăng khiến cho Hộ kinh doanh đứng trước các rủi ro pháp lý và cơ chế phát triển. Vì vậy, việc chuyển đổi mô hình kinh doanh là hề quả tất yếu.

            Dưới đây là một số “dấu hiệu nhận biết” cho thấy hộ kinh doanh nên cân nhắc về việc chuyển đổi mô hình:

• Quy mô lao động và doanh thu tăng vượt ngưỡng: theo quy định đối với hộ kinh doanh chỉ được sử dụng không quá 10 lao động. Đồng thời, tổng doanh thu đối với lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng không quá 3 tỉ đồng/1 năm; đối với lĩnh vực thương mại và dịch vụ không quá 10 tỉ. Nếu hộ kinh doanh vượt mức này bạn nên cân nhắc chuyển đổi mô hình để phát triển và không bị xử phạt theo quy định.
• Nhu cầu minh bạch về tài chính: việc mở rộng kinh doanh kéo theo các hợp đồng với các đối tác, bạn hàng hay chính việc thu, chi, chia lợi nhuận đều cần sự tách bạch về tài chính và đòi hỏi sổ sách kế toán phải thật chuyên nghiệp.
• Bảo vệ tài sản cá nhân: Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với tình hình sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, đối với mô hình Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh lại giúp giới hạn
• Hướng tới phát triển bền vững: Nâng cấp lên doanh nghiệp là bước để xây dựng thương hiệu lâu dài, tiếp cận vốn vay ngân hàng và tham gia các chương trình hỗ trợ của Nhà nước.
• Muốn được khấu trừ, hoàn thuế giá trị gia tăng đầu vào.
• Muốn mở rộng quy mô và ngành nghề: Một số lĩnh vực như bất động sản, tài chính, dịch vụ kiểm toán, bảo hiểm… chỉ cho phép doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động.

2/ Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp:

            Chủ Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

           Có thể lựa chọn giữa 03 hình thức sau: Nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện, nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.1: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh:

– Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp chủ DNTN kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

– Đối với công ty TNHH:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Đối với công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Đối với công ty hợp danh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên công ty hợp danh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2.2: Các bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập theo mô hình doanh nghiệp đã lựa chọn.

– Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ ở chính.

– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Bước 4: Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.

– Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

– Bước 6: Thực hiện thủ tục về thuế, khắc dấu và công bố mẫu dấu (nếu có)

3/ Nên lựa chọn mô hình doanh nghiệp nào khi chuyển đổi: