Giấy phép hoạt động có thời hạn là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp duy trì hoạt động dịch vụ hợp pháp và liên tục. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng đến thời hạn của giấy phép, dẫn đến việc chậm thực hiện thủ tục gia hạn và có nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Việc gia hạn giấy phép hoạt động cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đúng điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự theo quy định pháp luật. Vậy thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ năm 2026 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết và doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp chủ động gia hạn giấy phép đúng thời hạn, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động dịch vụ được duy trì ổn định.
1. Doanh nghiệp được gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi đáp ứng những yêu cầu gì?
Doanh nghiệp được gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi đảm bảo đáp ứng những yêu cầu tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 352/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 cụ thể như sau:
(1) Bảo đảm các điều kiện quy định tại Điều 15 Nghị định 352/2025/NĐ-CP bao gồm:
– Có trụ sở chính, chi nhánh của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê theo hợp đồng để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm còn thời hạn tối thiểu 02 năm (24 tháng) tính đến thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
– Đã ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm là người không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 02 năm (24 tháng) kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động.
(2) Không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 352/2025/NĐ-CP cụ thể:
– Vi phạm quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 5 Luật Việc làm 2025;
– Chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm theo đề nghị của doanh nghiệp;
– Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp bị giải thể, phá sản;
– Không duy trì đủ các điều kiện nêu tại mục (1);
– Cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng Giấy phép;
– Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 03 lần trong khoảng thời gian tối đa 36 tháng kể từ ngày bị xử phạt lần đầu tiên hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt;
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019.
(3) Tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo quy định tại Nghị định này;
(4) Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép được gửi đến Cơ quan có thẩm quyền gia hạn Giấy phép trước thời điểm hết hạn của Giấy phép ít nhất 30 ngày làm việc.
2. Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm mới nhất 2026 quy định ra sao?
Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hiện nay được hướng dẫn chi tiết tại khoản 2, khoản 3 Điều 19 Nghị định 352/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 cụ thể như sau:
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm gồm:
– Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép theo Mẫu số 05 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP;
– Văn bản quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 352/2025/NĐ-CP;
– Văn bản quy định tại điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định 352/2025/NĐ-CP đối với trường hợp doanh nghiệp đề nghị gia hạn Giấy phép đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm.
Trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm như sau:
– Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép nêu trên trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính thực hiện hoạt dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia;
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền xem xét, gia hạn Giấy phép cho doanh nghiệp theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP. Trường hợp không gia hạn Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
3. Dịch vụ gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ tại Bigboss Law
Bigboss Law cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép hoạt động trọn gói, hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục và nhận kết quả theo quy định pháp luật. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
Vì sao nên chọn dịch vụ của Hãng Luật Bigboss Law:
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tỷ lệ thành công cao.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, giúp tiết kiệm thời gian.
- Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, báo giá minh bạch, hợp lý.
4. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 hoặc liên hệ Zalo Hãng Luật BigBoss Law 0906 177 273 để được luật sư hỗ trợ nhanh chóng. Để nhận tư vấn trực tiếp tại văn phòng quý khách vui lòng đến các địa chỉ Trụ sở tại Số 25 đường GS 01, khu phố Tây B, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh và Chi nhánh tại 343 đường Hùng Vương, xã Ngãi Giao, thành phố Hồ Chí Minh. Trân trọng cảm ơn!
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
