Trong bối cảnh chuyển đổi số trong lĩnh vực đầu tư, việc thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến năm 2026 giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều nhà đầu tư vẫn chưa nắm rõ điều kiện, thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện cũng như cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục trực tuyến. Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc thực hiện không đúng quy trình có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung và kéo dài thời gian xử lý. Vậy trình tự thủ tục, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến năm 2026 được quy định như thế nào? Nhà đầu tư cần thực hiện những bước nào để được cấp giấy chứng nhận? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định mới nhất, giúp nhà đầu tư thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật.
1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?
Khái niệm “Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư” được quy định tại khoản 11 Điều 3 Luật đầu tư 2025. Có thể hiểu đây là văn bản pháp lý ghi nhận các thông tin cơ bản của nhà đầu tư về dự án đầu tư, được cơ quan quản lý đầu tư cấp trong trường hợp dự án thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định pháp luật.
2. Những dự án thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Các trường hợp mà dự án phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư 2025, bao gồm:
(i) Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
(ii) Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế thuộc trường hợp phải đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục đầu tư như nhà đầu tư nước ngoài, cụ thể là tổ chức kinh tế:
Có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với tổ chức kinh tế là công ty hợp danh hoặc có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ > 50% vốn điều lệ;
Có tổ chức kinh tế nêu trên nắm giữ > 50% vốn điều lệ;
Có nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế nêu trên cùng nắm giữ > 50% vốn điều lệ.
Như vậy, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thực hiện dự án thuộc các trường hợp nêu trên, trừ trường hợp có quy định pháp luật khác.
3. Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thẩm quyền này được xác định theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025 và được phân định chủ yếu giữa Sở Tài chính và Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu công nghiệp. Cụ thể được quy định tại Điều 36 Nghị định 96/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 31/3/2026):
(i) Sở Tài chính nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án có thẩm quyền cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với:
- Dự án đầu tư thực hiện tại từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên;
- Dự án đầu tư trong khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu công nghiệp nhưng không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý hoặc chưa thành lập Ban quản lý.
(ii) Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu công nghiệp có thẩm quyền cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với:
- Dự án đầu tư kinh doanh và xây dựng kết cấu hạ tầng khu chức năng trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung và khu kinh tế.
- Dự án đầu tư thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung và khu kinh tế.
Lưu ý: Đối với dự án được thực hiện đồng thời trong và ngoài khu kinh tế, khu công nghệ số tập trung, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu kinh tế, thẩm quyền được xác định căn cứ vào nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành của dự án.
Trường hợp dự án được chuyển sang địa điểm mới, cơ quan đăng ký đầu tư tại nơi dự án được chuyển đến có thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
4. Trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Căn cứ Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP (có hiệu lực ngày 31/03/2026) nhà đầu tư có thể thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo hai phương thức: sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số.
– Trường hợp sử dụng chữ ký số:
+ Đăng ký tài khoản;
+ Kê khai thông tin, tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư văn bản điện tử đã được ký số;
+ Gửi hồ sơ, sau đó nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống;
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ;
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tối đa 10 ngày làm việc kể tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
– Trường hợp không sử dụng chữ ký số: Đối với trường hợp không sử dụng chữ ký số, quy trình được thực hiện tương tự ở giai đoạn kê khai và nộp hồ sơ điện tử. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ được xác định là đáp ứng điều kiện, nhà đầu tư phải thực hiện thêm bước nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.
+ Đăng ký tài khoản;
+ Kê khai thông tin và tải các văn bản điện tử lên Hệ thống;
+ Gửi hồ sơ và sau đó nhận Giấy biên nhận hồ sơ điện tử;
+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ có nội dung cần làm rõ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo để nhà đầu tư hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống;
+ Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nhận được thông báo của cơ quan đăng ký đầu tư qua Hệ thống;
+ Sau khi nhận được thông báo, nhà đầu tư phải nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy kèm bản in Giấy biên nhận hồ sơ theo phương thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính để đối chiếu với hồ sơ điện tử đã nộp cho cơ quan đăng ký đầu tư.
Nhà đầu tư phải thực hiện việc nộp hồ sơ bản giấy trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo về việc hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện. Hồ sơ đăng ký điện tử sẽ không còn hiệu lực nếu quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ bản giấy để đối chiếu trong thời hạn này;
+ Sau khi nhận được hồ sơ bản giấy, cơ quan đăng ký đầu tư tiến hành đối chiếu với hồ sơ điện tử. Nếu nội dung hồ sơ thống nhất, cơ quan đăng ký đầu tư cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; thời gian nhà đầu tư nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu không được tính vào thời hạn này;
+ Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, thống nhất và chính xác giữa hồ sơ bản giấy với hồ sơ điện tử đã nộp trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ bản giấy có nội dung không thống nhất với hồ sơ điện tử, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp hoặc điều chỉnh.
5. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại.
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 hoặc liên hệ Zalo Hãng Luật BigBoss Law 0906 177 273 để được luật sư hỗ trợ nhanh chóng. Để nhận tư vấn trực tiếp tại văn phòng quý khách vui lòng đến các địa chỉ Trụ sở tại Số 25 đường GS 01, khu phố Tây B, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh và Chi nhánh tại 343 đường Hùng Vương, xã Ngãi Giao, Thành phố Hồ Chí Minh. Trân trọng cảm ơn!
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
