Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 định nghĩa về Phiếu lý lịch tư pháp:
“4. Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản”.
Như vậy, Phiếu lý lịch tư pháp được dùng khi:
– Chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
– Ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án có thể tái hoà nhập cộng đồng.
– Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và hoạt động thống kê tư pháp hình sự.
– Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã…
Trước ngày 01/3/2025, cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp tại các tỉnh thành trên cả nước. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/3/2025 nhiệm vụ cấp phiếu Lý lịch tư pháp được chuyển giao cho Phòng Hồ Sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
- Khó khăn trong việc xin cấp phiếu lý lịch Tư pháp trực tiếp:
+ Đầu tiên là cơ quan cấp phiếu lý lịch Tư pháp phải là Công an tỉnh nơi bạn đăng ký thường trú: Ví dụ, bạn thường trú ở Hà Nội nhưng đang sống tại Tp Hồ Chí Minh thì phải về Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Hà Nội để xin cấp phiếu Lý lịch Tư pháp.
+ Thứ hai là thời gian chờ đợi khá lâu: như đã nói thì hiện nay nhu cầu xin cấp phiếu Lý lịch tư phấp rất cao, bạn phải đi sớm để bóc số và chờ đợi gần như cả một buổi. Nếu ở Tp. Hồ Chí Minh nếu bạn đến sau 09 giờ thì khả năng sẽ không còn số mà phải quay lại vào buổi chiều.
- Hướng dẫn xin cấp phiếu lý lịch Tư pháp online trên ứng dụng VneID.
+ Bước 1: bạn phải cài đặt ứng dụng VneID trên App store hoặc CH play về điện thoại.
+ Bước 2: bạn phải đăng ký tài khoản chính chủ trên ứng dụng VneID và chắc chắn rằng tài khoản VNeID đã được cấp nhật mức độ 2.
Nếu tài khoản của bạn vẫn ở định danh mức 1 trên ứng dụng VNeID thì hãy đến công an xã/phường gần nhất để đăng ký tài khoản định danh mức 2.
+ Bước 3: Đăng nhập ứng dụng VneID và tạo mới yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử.
Tại mục “Thủ tục hành chính” chọn “Cấp phiếu Lý lịch tư pháp” ➜ Chọn “Tạo mới yêu cầu”
+ Bước 4: Nhập thông tin vào màn hình
➧ Tại mục “Cơ quan thực hiện”, tùy vào nơi cư trú bạn chọn Công an tỉnh/thành phố.
➧ Tại mục “Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp”:
Nếu là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội thì chọn phiếu lý lịch tư pháp số 1;
Nếu cơ quan tố tụng yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp phục vụ điều tra, truy tố, xét xử hoặc cá nhân muốn xin cấp lý lịch tư pháp theo nhu cầu thì chọn phiếu lý lịch tư pháp số 2.
➧ Tại mục “Mục đích yêu cầu”, tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn chọn bổ sung hồ sơ công chức viên chức, hồ sơ du học, hồ sơ xin việc, cấp visa đi nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài…
➧ Tại mục “Nhận thêm bản giấy phiếu lý lịch tư pháp” bạn tích chọn “Có” nếu có nhu cầu muốn nhận phiếu lý lịch tư pháp bản giấy. Sau đó, bạn điền số bản giấy và tích chọn hình thức nhận phiếu lý lịch tư pháp bản giấy trực tiếp tại Bộ phận Một cửa địa phương (*) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
—-
(*) Bộ phận Một cửa là Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
Bước 5: Xác nhận thông tin đã kê khai và gửi hồ sơ
Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bạn kiểm tra lại một lần nữa, tích chọn “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình” và nhấn “Gửi hồ sơ”.
+ Bước 6: Xác nhận thanh toán hồ sơ
Bạn nhấn “Thanh toán” để chuyển sang màn hình nhập thông tin tài khoản ngân hàng.
Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID quy định như sau:
- Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử: 200.000 đồng;
- Xin cấp thêm 2 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp: Miễn phí;
- Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bản giấy thứ 3: Tính thêm 5.000 đồng/phiếu;
- Xin lý lịch tư pháp cho người có công cách mạng, thân nhân liệt sỹ, sinh viên: 100.000 đồng.
+ Bước 7: Xác nhận các thông tin đã cung cấp để hoàn tất việc tạo hồ sơ
Bạn tích chọn “Tôi đã đọc Mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân” và nhấn “Xác nhận”.
Màn hình hiển thị thông báo như bên dưới là đã hoàn tất tạo hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp điện tử.
+ Bước 8: Thanh toán chi phí hồ sơ và chờ kết quả
Bạn nhập các thông tin và bấm chọn “Tiếp tục” để thanh toán lệ phí làm hồ sơ.
Thời hạn xử lý hồ sơ trên VNeID là tối đa 10 ngày làm việc;
Kết quả phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử sẽ được gửi về tài khoản VneID hoặc gửi bản giấy qua bưu điện theo bạn yêu cầu.
