1. Khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là một quy định mới được bổ sung tại Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 áp dụng từ ngày 01/7/2025.
Theo đó, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
Nói một cách dễ hiểu, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó mà không phụ thuộc vào việc họ có đứng tên chính thức trong giấy tờ đăng ký kinh doanh hay không.
Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân không phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân,
2. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Theo đó, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là các cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
(i) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.
Trong đó, cá nhân sở hữu gián tiếp là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.
(2) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau:
– Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên.
– Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp.
– Sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp.
– Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
– Tổ chức lại, giải thể công ty.
3. Trách nhiệm của doanh nghiệp theo quy định về chủ sở hữu hưởng lợi
Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, tất cả doanh nghiệp thành lập trước thời điểm này phải chủ động bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Trường hợp thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025, người thành lập doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động nếu có phát sinh các thay đổi dẫn đến thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp phải cập nhập thông tin theo quy định.
Tóm lại, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp bao gồm:
(i) Rà soát lại cơ cấu sở hữu, xác định ai là người hưởng lợi thực sự theo tiêu chí quy định tại Mục 2.
(ii) Lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc cập nhật khi có thay đổi.
(iii) Kê khai, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
(iv) Lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử theo quy định tại Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
4. Tổng đài tư vấn pháp luật qua điện thoại
Nếu quý khách hàng còn có thắc mắc hay câu hỏi nào cần được tư vấn từ luật sư. Quý khách vui lòng liên hệ vào số Hotline 0978 333 379 để được luật sư tư vấn. Trân trọng cảm ơn!
