Bạn đang điều hành hộ kinh doanh cá thể, gặp khó khăn với thủ tục, ràng buộc về thuế, hóa đơn và bảo hiểm xã hội? Thời điểm “lên đời” doanh nghiệp đã đến gần hơn bao giờ hết. Hãng Luật Bigboss Law tự hào mang đến Dịch vụ Chuyển đổi Hộ Kinh Doanh sang Công ty trọn gói, nhanh chóng và tối ưu chi phí cho Quý khách hàng trên toàn quốc.
1. Hộ kinh doanh, công ty là gì?
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh được định nghĩa như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”
Hệ thống pháp luật về doanh nghiệp (công ty) ở Việt Nam không đưa ra một định nghĩa cụ thể về “công ty”. Theo khoản 6 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thuật ngữ “công ty” chỉ được giải thích dưới dạng liệt kê các loại hình, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Tuy nhiên, nếu xét kỹ các quy định của Luật Doanh nghiệp về những loại hình này, ta có thể nhận thấy công ty có đầy đủ những đặc điểm của một doanh nghiệp, như được nêu tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
- Là một tổ chức độc lập;
- Có tài sản riêng biệt;
- Có trụ sở giao dịch;
- Được thành lập và đăng ký theo quy định của pháp luật với mục tiêu kinh doanh.
Tóm lại, công ty là một tổ chức pháp lý có mục đích kinh doanh và phải tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.
2. Lý do chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty
2.1. Minh bạch và tuân thủ pháp luật
- Hộ kinh doanh khi chuyển sang công ty sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế, giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Giảm thiểu rủi ro phạt vi phạm hành chính do sử dụng hóa đơn giấy hoặc khai thuế khoán không đúng quy định.
2.2. Tăng uy tín, mở rộng quy mô
- Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần có tư cách pháp nhân nên dễ dàng ký kết hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu, hợp tác với đối tác nước ngoài.
- Dễ tiếp cận nguồn vốn ngân hàng, quỹ đầu tư, chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ có báo cáo tài chính minh bạch và tư cách pháp nhân rõ ràng.
2.3. Hưởng ưu đãi thuế và hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ
- Từ 01/06/2025, hình thức thuế khoán bị bãi bỏ, việc chuyển lên doanh nghiệp giúp thuận tiện trong xuất hóa đơn, kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Miễn, giảm thuế môn bài trong 3 năm đầu áp dụng từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
- Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị định 80/2021/NĐ‑CP về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu (mức phí thông thường là 50.000 đồng/lần), đồng thời được miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu.
2.4. Quản lý nhân sự – bảo hiểm xã hội
- Chủ doanh nghiệp và người lao động hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật BHXH năm 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025.
- Tránh gánh nặng phạt do không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/07/2025.
2.5. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ
- Hộ kinh doanh có doanh thu ≥ 1 tỷ VNĐ/năm hoặc hoạt động trong ngành nghề có điều kiện.
- Hộ kinh doanh có từ 05 lao động trở lên hoặc có kế hoạch mở rộng quy mô.
- Chủ kinh doanh mong muốn phát triển bền vững, chuyên nghiệp và tiếp cận các hợp đồng lớn.
- Hộ kinh doanh đang lo ngại phạt vi phạm về hóa đơn điện tử, thuế khoán, bảo hiểm xã hội.
3. Quy trình chuyển đổi
3.1. Thủ tục và hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện theo Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
– Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
– Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm:
+ Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
+ Và các giấy tờ quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
Trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm b khoản 4 Điều 22, điểm c khoản 4 Điều 23, điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
– Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
3.2. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sẽ có những hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác nhau. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
Bước 3: Thụ lý và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh
Doanh nghiệp nhận kết quả thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Bước 5: Hoàn thiện thủ tục sau đăng ký
Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp theo quy định, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định mới và thực hiện các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thông báo mẫu dấu nếu cần.
Bước 6: Hỗ trợ hậu mãi
Doanh nghiệp sẽ được tư vấn định kỳ về các vấn đề pháp lý, thuế và kế toán nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, đồng thời giúp hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp còn được hỗ trợ thực hiện các thủ tục điều chỉnh giấy phép con, thay đổi vốn điều lệ, bổ sung ngành nghề kinh doanh khi có nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi hoạt động.
4. Các loại hình doanh nghiệp phù hợp để lựa chọn
- Công ty TNHH một thành viên: Doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty cổ phần: Doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
- Công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty.
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô và mục tiêu phát triển kinh doanh mà không cần giải thể hộ kinh doanh trước khi chuyển đổi.
5. Hãng Luật Bigboss Law – Chuyên dịch vụ doanh nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp và đã hỗ trợ hơn 2.000 khách hàng chuyển đổi thành công, chúng tôi cam kết:
- 👩⚖️ Luật sư chuyên trách: Am hiểu sâu sắc Luật Doanh Nghiệp, Luật Hỗ trợ DN nhỏ và vừa, các nghị định hướng dẫn.
- ⏱️ Nhanh chóng – Chính xác: Thủ tục trọn gói trong 3–5 ngày làm việc, hoàn thành từ A→Z.
- 🔒 Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật 100% dữ liệu kinh doanh, không phát sinh chi phí.
- 🤝 Hỗ trợ sau chuyển đổi: Tư vấn thuế, kế toán, con dấu, hóa đơn điện tử, bảo hiểm… suốt quá trình hoạt động.
6. Cam kết và ưu đãi đặc biệt
- Miễn phí tư vấn lần đầu qua điện thoại, email hoặc trực tiếp tại văn phòng.
- Cam kết sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhanh và đúng pháp luật.
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng trong quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tại Bigboss Law.
7. Liên hệ để được hỗ trợ chuyển đổi loại hình ngay với Bigboss Law
📞 Hotline:0978 333 379
📧 Email: info@bigbosslaw.com
🏢 Địa chỉ: Số 25 Đường GS1, KP. Tây B, P. Đông Hòa, TP. Dĩ An, T. Bình Dương.
👉 Đừng để thủ tục hành chính cản trở bước tiến phát triển của bạn! Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sở hữu dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng và tin cậy từ Hãng Luật Bigboss Law.
